Je kent het vast wel: elke maandagochtend of aan het begin van de maand rolt er een immens Excel-bestand je mailbox binnen. Een verkoopoverzicht, een voorraadlijst of een export uit het CRM-systeem met honderden kolommen en duizenden rijen. Alles én iedereen staat erin. Maar wanneer je snel wilt zien hoe een specifieke klant presteert of hoe het staat met de afgesproken deals, loop je vast.
“Met een beetje filteren en sorteren kom ik er wel deels uit, maar ik heb nog steeds niet direct de antwoorden die ik zoek. Hoe maken we dit in hemelsnaam overzichtelijk?”
Dit is een citaat dat we regelmatig horen tijdens de intakegesprekken voor onze Exceltrainingen. En eerlijk is eerlijk: als opleider worden we heel blij van dit soort concrete vragen. Het is namelijk hét bewijs dat er op de werkvloer behoefte is aan échte oplossingen, in plaats van droge theorie uit een boekje.
Waarom een standaard training vaak zijn doel mist
Traditionele softwaretrainingen volgen meestal een vast stramien. Cursisten gaan een dag in een lokaal zitten, doorlopen een standaard cursusboek en maken fictieve opdrachten over een willekeurige fictieve voorraad of een bedacht bedrijf.
Iedereen kent de uitkomst: het was een prima dag, maar zodra de deelnemers op maandag hun eigen, ingewikkelde bestanden openen, vervalt men snel weer in oude gewoontes.
Bij Smidt Kennisprovider geloven we dat dit anders kan én moet. Voorbereiden op basis van jouw praktijkcontext is voor ons de sleutel tot een geslaagde training.
De formule: Jouw context + Onze Microsoft-kennis
Een geslaagde training ontstaat door het combineren van twee werelden:
- Jij kent je eigen praktijk: Jij weet exact welke rapportages je moet opleveren, welke data cruciaal is en waar je dagelijks tegenaan loopt.
- Wij kennen de software: Onze trainers weten precies welke slimme functies in Excel of Microsoft 365 jouw specifieke proces kunnen versnellen.
Door voorafgaand aan een training de vragen, knelpunten en eigen bestanden van deelnemers te inventariseren, stemmen we het programma 100% af op wat er op dat moment nodig is. Geen overbodige onderwerpen, maar direct aan de slag met eigen casussen.
Slagkracht in de praktijk:
Onlangs werkten we dit uit voor een salesteam dat verdronk in hun maandelijkse verkoopoverzichten. In plaats van een standaard basistraining, startten we met een stevige opfrissing en bouwden we direct door naar het gebruik van draaitabellen (pivot tables).
Draaitabellen klinken voor sommigen als ingewikkelde kost, maar in de praktijk valt dat reuze mee. Het is dé manier om tussen de regels door te lezen en van een onoverzichtelijke 'datacombinatiedraak' in twee kliks een helder dashboard te maken. Het resultaat? De deelnemers wisten na afloop precies hoe ze hun eigen klantdata in een handomdraai konden analyseren.
Wat levert praktijkgericht trainen jouw organisatie op?
Wanneer je kiest voor een trainingsaanpak die aansluit op de dagelijkse praktijk, zie je direct resultaat op de werkvloer:
- Tijdwinst en efficiëntie: Geen uren meer verspillen aan handmatig zoeken, knippen en plakken.
- Hogere betrokkenheid: Deelnemers zijn vele malen enthousiaster omdat ze direct hun eigen problemen zien worden opgelost.
- Blijvend effect: De geleerde vaardigheden worden dezelfde week nog toegepast in de eigen werkroutine.
- Foutreductie: Door slimme Excel-functionaliteiten goed in te zetten, verklein je de kans op menselijke fouten in rapportages.
Heb jij ook zo’n 'draak van een lijst' op je werk?
In de afgelopen 30 jaar hebben we duizenden professionals geholpen om slimmer, sneller en met meer plezier te werken met Microsoft-software. Of het nu gaat om Excel, Power BI, Teams of Outlook: de juiste kennis op het juiste moment maakt het verschil.
Lopen jij of je collega’s ook dagelijks te worstelen met overvolle bestanden, of wil je ontdekken hoe een maatwerktraining jouw team verder helpt?
Neem contact op