Nieuws

Project Online stopt in 2026 – wat zijn de alternatieven?

Per 30 september 2026 stopt Microsoft definitief met Project Online. Vanaf dat moment werkt het platform niet meer en is overstappen onvermijdelijk.

Goed om te weten

  • De Microsoft Project Desktop-applicatie (client) blijft beschikbaar.
  • Beperking: gegevens kunnen niet meer worden weggeschreven naar een centrale database.

Migratie-opties voor uw organisatie

Microsoft benoemt zelf twee hoofdrichtingen, maar in de praktijk zijn er meer keuzes. Hieronder vindt u drie serieuze opties én een vierde alternatief.

Optie 1 – Planner Premium in combinatie met het Power Platform

➡️ De voorkeursoplossing van Microsoft.

Kenmerken:

  • Gebruikt dezelfde planningsengine als Project Online.
  • Beschikbaar via Microsoft Teams of via de webinterface.
  • Data wordt opgeslagen in Dataverse → betere en snellere rapportages.
  • Uitbreidbaar met Power Apps, Power Automate en Power BI.
  • Mogelijkheid tot eenmalig importeren van MPP-bestanden (geen doorlopende koppeling).

Aanvullende inrichting via Power Apps:

  • Zelf ontwikkelen → maximale flexibiliteit, vraagt interne kennis.
  • App-pakketten aanschaffen → sneller inzetbaar, maar vaak prijzig.

Beperkingen t.o.v. Project Online:

  • Geen native resourcemanagement.
  • Geen enterprise custom fields (alleen lokale velden).
  • Geen governance workflows of projectartefacten (issues, risico’s, deliverables).
  • Beperkte templatefunctionaliteit.
  • Geen native timesheets en kostenregistratie.
  • Slechts één baseline mogelijk.
  • Geen uitgebreide portfolioanalyse of project-links.

Veel van deze functies zijn wel mogelijk via het Power Platform, maar dat vraagt extra investering.

Voordelen:

  • Gebruiksvriendelijke interface.
  • Integratie met Teams.
  • Snelle rapportages.
  • Roadmap- en portfoliofuncties.
  • Koppeling met Microsoft Copilot.

Optie 2 – Project Server Subscription Edition

➡️ Voor organisaties die dichtbij de huidige werkwijze willen blijven.

Kenmerken:

  • Nieuwste versie van Project Server.
  • Te hosten on-premises, in Microsoft Azure of bij een externe provider.
  • Vereist: SharePoint/Project Server farm, SQL Server en DBA-beheer.
  • Authenticatie via Active Directory of Microsoft Entra ID.
  • Migratie mogelijk via Project Online Content DB of handmatige import van MPP-bestanden.
  • Ondersteund door Microsoft tot minimaal 2031 (waarschijnlijk langer).

Optie 3 – Project Desktop Professional (zonder centrale database)

➡️ Voor kleinere organisaties kan lokaal gebruik voldoende zijn.

Kenmerken:

  • Alle functies van Project Professional blijven beschikbaar.
  • Werken met een centrale resource pool blijft mogelijk.
  • Geen centrale rapportages met Power BI (alleen ingebouwde opties).
  • Geschikt tot ca. 20 gebruikers / 10–20 projecten.
  • Praktisch en werkbaar in eenvoudige situaties, maar wel een stap terug t.o.v. Project Online.

Optie 4 – Externe PPM-oplossingen

➡️ Tot slot kunt u kiezen voor een derde partij.
Er bestaan diverse gespecialiseerde PPM-platforms die vaak geavanceerde functionaliteiten bieden.

Conclusie

Microsoft gaf al in 2018 aan te stoppen met nieuwe investeringen in Project Online en de focus te leggen op Project for the Web (nu onderdeel van Planner Premium). Dat Project Online nu verdwijnt, is dus niet verrassend – maar dat dit al in 2026 gebeurt, komt eerder dan verwacht.

Welke optie het beste past, hangt af van:

  • Wat u nu daadwerkelijk gebruikt.
  • Wat u in de toekomst nodig heeft.
  • Hoeveel verandering en investering acceptabel is.

📖 Meer details leest u in de officiële aankondiging van Microsoft:
👉 Microsoft TechCommunity: Project Online is retiring